Algemene Voorwaarden — Positie & Partners

Gevestigd in Zuid-Holland. E-mail: [JOUW E-MAILADRES] | KVK: [JOUW KVK-NUMMER]

Artikel 1. Definities

• 1.1 Positie & Partners: De gebruiker van deze algemene voorwaarden, die optreedt als opdrachtnemer voor werving- en selectiewerkzaamheden.
• 1.2 Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon (werkgever) die aan Positie & Partners een opdracht verstrekt tot het werven en selecteren van kandidaten.
• 1.3 Kandidaat: De door Positie & Partners geselecteerde en aan de opdrachtgever geïntroduceerde natuurlijke persoon die in aanmerking komt voor een vacature bij de opdrachtgever.
• 1.4 Opdracht: De overeenkomst waarin Positie & Partners zich verplicht om tegen betaling van een honorarium (fee) inspanningen te leveren om een kandidaat te werven en te selecteren ten behoeve van een rechtstreekse indiensttreding bij opdrachtgever.

Artikel 2. Toepasselijkheid

• 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Positie & Partners en de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
• 2.2 Algemene (inkoop)voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze schriftelijk door Positie & Partners zijn geaccepteerd.

Artikel 3. Vrijblijvendheid en totstandkoming

• 3.1 Alle offertes en prijsopgaven van Positie & Partners zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld.
• 3.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de opdracht schriftelijk of digitaal bevestigt, of wanneer Positie & Partners start met de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden (zoals het aandragen van de eerste kandidaat).

Artikel 4. Honorarium (Werving & Selectie Fee)

• 4.1 No Cure, No Pay: Positie & Partners werkt op basis van een 'no cure, no pay' tariefstructuur, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Dit betekent dat de opdrachtgever pas een honorarium verschuldigd is op het moment dat er een succesvolle match tot stand komt.
• 4.2 Berekening Fee: Het honorarium bedraagt een vooraf overeengekomen percentage (bijvoorbeeld 15% tot 22%) van het bruto jaarsalaris van de kandidaat (inclusief 8 %vakantiegeld en vaste bonussen/dertiende maand) op basis van een fulltime dienstverband. Het exacte percentage wordt in de specifieke offerte vastgelegd.
• 4.3 Ontstaan betalingsverplichting: Het recht op het honorarium ontstaat op het moment dat de kandidaat de arbeidsovereenkomst (of een vergelijkbare samenwerkingsovereenkomst) bij de opdrachtgever ondertekent, dan wel feitelijk start met de werkzaamheden.
• 4.4 Alle genoemde tarieven en percentages zijn exclusief btw.

Artikel 5. Betalingsvoorwaarden

• 5.1 Facturatie vindt plaats direct na ondertekening van de arbeidsovereenkomst door de kandidaat, of bij de feitelijke start van de werkzaamheden (welke situatie zich als eerste voordoet).
• 5.2 De betalingstermijn bedraagt strikt 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever direct in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd.

Artikel 6. Garantieregeling (Garantieperiode)

• 6.1 Proeftijdgarantie: Mocht de arbeidsovereenkomst met de geplaatste kandidaat binnen de wettelijke proeftijd (maximaal 1 maand) worden beëindigd (op initiatief van de werknemer óf de werkgever wegens gebleken ongeschiktheid), dan treedt de garantieregeling in werking.
• 6.2 Voorwaarden: Positie & Partners zal in dit geval de vacature eenmalig kosteloos opnieuw in behandeling nemen om een vervangende kandidaat te werven, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:
  • De opdrachtgever heeft de initiële factuur binnen de gestelde betalingstermijn van 14 dagen voldaan.
  • De opdrachtgever stelt Positie & Partners binnen 5 werkdagen na de opzegging schriftelijk op de hoogte van het vertrek.
  • De reden van vertrek ligt niet aan wijzigingen in de functie-inhoud, arbeidsvoorwaarden of reorganisaties bij de opdrachtgever.
• 6.3 Geen vervanging: Indien het niet lukt om binnen twee maanden een geschikte vervangende kandidaat te vinden, heeft de opdrachtgever recht op een creditering van 50% van de betaalde fee. Er vindt nimmer volledige restitutie plaats.

Artikel 7. Rechtstreekse benadering en introductiebescherming

• 7.1 Geheimhouding: Het is de opdrachtgever niet toegestaan om gegevens van door Positie & Partners geïntroduceerde kandidaten te delen met derden.
• 7.2 Introductietermijn (12 maanden): Indien de opdrachtgever een door Positie & Partners geïntroduceerde kandidaat in eerste instantie afwijst, maar deze kandidaat binnen 12 maanden na de introductie alsnog rechtstreeks of via derden in dienst neemt (of op een andere basis werkzaamheden laat verrichten), is de opdrachtgever alsnog het volledige honorarium verschuldigd conform de oorspronkelijke offerte.

Artikel 8. Inspanningsverplichting en Aansprakelijkheid

• 8.1 Positie & Partners voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit als een inspanningsverplichting. Positie & Partners garandeert niet dat een kandidaat te allen tijde voldoet aan de verwachtingen van de opdrachtgever.
• 8.2 De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de definitieve controle van het cv, referenties, diploma's en de uiteindelijke keuze om de kandidaat een contract aan te bieden.
• 8.3 Positie & Partners is niet aansprakelijk voor schade, verliezen of kosten veroorzaakt door de kandidaat (zoals schade tijdens werktijd of vroegtijdig vertrek), noch voor misgelopen winst van de opdrachtgever.

Artikel 9. Toepasselijk recht en geschillen

• 9.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Positie & Partners partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
• 9.2 Geschillen tussen de opdrachtgever en Positie & Partners worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Positie & Partners is gevestigd.